CGSU

Conditions générales de services et d'utilisation de la suite idruide

    Idruide France, société par actions simplifiée à associé unique, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro R.C.S 880 325 030. Idruide France, dont le siège social est situé au 24 rue du Gouverneur Général Eboué, 92 130, ISSY LES MOULINEAUX,(ci-après « idruide ») est le grossiste distributeur et le titulaire des droits de la Suite idruide permettant à des utilisateurs d’accéder, en ligne, à un certain nombre de solutions, d’applications et d’outils pour gérer et faciliter l’administration et la protection de parcs informatiques d’appareil mobiles, la sécurisation de la navigation sur Internet, l’animation et la gestion de classe, à partir de n’importe quel périphérique (ci-après, le « PROGICIEL »).

    Toute utilisation du PROGICIEL et de sa documentation est soumise aux termes des présentes conditions générales de services et d’utilisation (ci-après dénommées “CGSU”) qui constituent un contrat de licence d’utilisation (ci-après le “Contrat”) que le Client accepte en souscrivant l’abonnement à la Suite idruide complète ou à l’un ou plusieurs des différents modules qui la composent (ci-après la « Solution ») et dont la société idruide peut se prévaloir, à tout moment. En conséquence, le fait de souscrire l’abonnement à la Solution auprès d’idruide, ou de l’un de ses Distributeurs, implique l’adhésion entière et sans réserve du Client, aux présentes CGSU et ce, malgré toute stipulation contraire (réputée dépourvue de valeur et inapplicable) figurant sur les bons de commande du Client ou sur ses conditions générales d’achat ou sur tout document émanant du Client. Aucune condition particulière ou contraire ne peut prévaloir sur les présentes CGSU quel que soit le moment où elle aura pu être portée à la connaissance d’idruide, sauf acceptation expresse et écrite de la part d’idruide.
    En sus des droits et restrictions prévues aux présentes CGSU, toutes autres indications ou restrictions contenues dans les instructions d’utilisation du PROGICIEL ou les notes de mise à jour régissent son utilisation et sont incorporées aux présentes par référence.

    Après que le Client a pris connaissance des caractéristiques des différentes versions de la Solution, du PROGICIEL et du Service, dont la description est disponible sur le Site Internet, il a accepté les termes et conditions des présentes en régissant l’utilisation. Pour rappel, le PROGICIEL et le Service permettent au Client, d’accéder à six grands modules : l’administration de parcs informatiques d’appareil mobiles au moyen d’une MDM (Stonehenge), d’un MAM (Comet), d’un annuaire (Account), ainsi que leur protection au moyen d’une MTD, la sécurisation de la navigation sur Internet au moyen d’une solution de filtrage Internet DNS (Web Secure) et l’animation et la gestion de classe (Roome). Le parc informatique ainsi administré peut être supervisé par le Client au moyen de Dashboards, ci-après définis. Tout ou partie de ces prestations sont fournis au Client pendant la durée du présent Contrat conformément aux modules commerciaux désignés dans sa commande.

1. Définitions

    1. « Commande » signifie, selon le cas, toute proposition commerciale ou proposition d’abonnement émanant d’idruide, ou de l’un de ses Distributeurs, et acceptée par le Client ou tout bon de commande conforme, émis par le Client. Ces documents sont considérés comme annexés aux présentes CGSU par référence.
    2. « Dashboard » est un outil mis à disposition du Client au sein de la Solution et lui permettant un suivi des principales métriques de son parc informatique.
    3. « DNS » ou « Domain Name System » fait référence à un service informatique distribué qui associe les noms de domaine avec leurs adresses IP.
    4. « Distributeur » signifie tout distributeur autorisé par idruide à commercialiser le PROGICIEL et les Services.
    5. « Documentation » signifie la documentation papier ou électronique incluant les manuels d’installation et d’utilisation relatifs au PROGICIEL et au Service.
    6. « PROGICIEL » signifie le code exécutable de la Solution quelle que soit la version commandée – y compris toutes corrections et mises à jour – pour laquelle le Client a acquis une licence d’utilisation et toute Documentation y afférant.
    7. « Plateforme » signifie la combinaison spécifique de matériel informatique et d’environnement logiciels telle qu’agréée par idruide et appartenant au Client, à partir desquels le Client peut accéder au, et utiliser le, PROGICIEL. La liste des Plateformes certifiées est communiquée au Client par idruide et est susceptible d’être modifiée ou d’évoluer à la discrétion d’idruide, ce dont idruide tiendra le Client informé.
    8. « Client » signifie la personne morale à laquelle la licence d’utilisation du PROGICIEL a été concédée ainsi que son personnel mais également, le cas échéant, chaque acteur économique de la chaîne de commande ayant abouti à la commande avec le Client et utilisateur final. A savoir, sans que cette liste soit exhaustive, les distributeurs, revendeurs, centrales d’achats, collectivités territoriales ayant été impliqués à un stade quelconque de la commande ou dans l’appel d’offres ayant conduit au passage de la commande finale.
    9. Site Internet : signifie le site Internet www.idruide.com dédié au PROGICIEL et au Service ainsi que le site https://aide.idruide.com/s/ spécifiquement dédié au support.
    10. « MAM » ou « Mobile Application Management » est une technologie utilisée par les entreprises ou administrations pour la gestion (store et déploiement) des applications et des configurations associées.
    11. « MDM » ou « Mobile Device Management » est une technologie permettant aux entreprises ou administrations d’enrôler les terminaux mobiles afin d’appliquer la stratégie définie par elles pour administrer, sécuriser et gérer les appareils mobiles déployés (smartphones, tablettes et autres appareils portables).
    12. « MTD » ou « Mobile Threat Defense » désigne un ensemble de technologies et de solutions conçues pour protéger les appareils mobiles contre une variété de menaces de sécurité. Ces solutions offrent une protection contre les logiciels malveillants, les attaques réseau, les vulnérabilités des applications et d’autres types de menaces spécifiques aux appareils mobiles.
    13. « Tenant » fait référence à une instance distincte et isolée d’un service ou d’une application en nuage, qui est dédiée à un client spécifique. Dans un environnement multi-tenant, plusieurs clients partagent la même infrastructure physique ou logicielle, mais leurs données et configurations sont isolées les unes des autres dans des Tenants Clients.

2. Concession de licence et redevance

    Les présentes CGSU définissent les conditions dans lesquelles idruide réserve au Client un accès sécurisé pour accéder aux fonctionnalités du PROGICIEL mis à disposition par idruide dans le cadre du Service. Les présentes CGSU définissent également les conditions d’utilisation et de maintenance que le Client accepte en accédant au PROGICIEL et à sa Documentation associée, tel que décrit dans une Commande et la facture correspondante. A l’exclusion des commandes portant uniquement sur des prestations de services pures telles que des commandes pour du support additionnel ou des formations, chaque Commande est réputée constituer une licence d’utilisation distincte, conférant le droit d’utiliser, selon les termes et conditions des présentes, le PROGICIEL qui y est référencé.

    idruide propose, selon les produits concernés, deux catégories de licences d’utilisation du PROGICIEL : (i) des licences attachées à un appareil (« licences device ») ; et (ii) des licences attachées à un utilisateur (« licences utilisateur »), telles que précisées dans la Commande. Par défaut, en l’absence de mention contraire sur la Commande, toute référence au terme « Licence » devra être entendu comme faisant référence à une « Licence device ».

    Ces licences peuvent être souscrites sous forme d’abonnements annuels ou pluriannuels et, lorsqu’il s’agit de licences device pour les produits compatibles, sous forme d’abonnements perpétuels.

    2.1 Licences device : Une licence device est attribuée à un appareil identifié du parc informatique du Client. Lorsqu’elle est perpétuelle, elle demeure valable pendant la durée de vie de l’appareil.

    2.2 Licences utilisateur : Une licence utilisateur est attribuée à chaque utilisateur référencé dans la nomenclature et ne peut jamais être perpétuelle.

    2.3 Détermination du type de licence : Le type de licence et sa durée sont fixés dans la Commande.

    2.4 Étendue du droit concédé : Le Client dispose d’un droit personnel non transférable d’accéder au PROGICIEL conformément au type de licence souscrit.

    En toute hypothèse, la licence d’utilisation est personnelle au Client et ne peut faire l’objet d’aucune cession ou prêt à d’autres personnes ; toute autre utilisation du PROGICIEL étant formellement interdite. L’utilisation du PROGICIEL est ainsi destinée à couvrir uniquement les besoins internes et professionnels du Client ce qui exclut tout service partagé ou service bureau. Le droit d’utilisation du PROGICIEL ici concédé permet uniquement au Client d’utiliser le PROGICIEL pour répondre à ses propres besoins internes et professionnels, pour gérer ses propres données, dans la limite du nombre maximum d’utilisateurs, prévu dans la Commande. Pour augmenter le nombre d’utilisateurs du PROGICIEL ou d’appareils enrôlés, le Client convient de formaliser le changement dans une nouvelle Commande auprès de l’entité auprès de qui il a passé la première Commande (idruide ou son Distributeur). Le Client s’engage à payer à idruide tout supplément d’abonnement applicable, calculé en fonction des modules activés et de la politique de mise à niveau des prix en vigueur au moment du changement. Le Client devra également payer, le cas échéant, le montant de l’abonnement recalculé en fonction du nouveau nombre d’utilisateurs ou d’appareils. Sauf dispositions contraires, la mise à disposition du PROGICIEL n’inclut pas sa configuration, son adaptation, sa personnalisation et son adéquation aux besoins du Client. Il appartient au Client d’analyser les caractéristiques fonctionnelles et techniques du Service, d’en vérifier l’adéquation avec ses propres besoins, puis de mettre en place les moyens informatiques permettant d’accéder au Service et de contrôler l’accès des tiers au matériel informatique.

    En contrepartie du droit d’utilisation du PROGICIEL et d’accès au Service, le Client s’engage à verser à l’entité auprès de qui il a passé Commande (idruide ou son Distributeur), le montant de l’abonnement dont les conditions financières et de règlement sont définis dans la Commande. Sauf dispositions contraires prévues dans la Commande, le montant de l’abonnement est réglé d’avance, terme à échoir. Les prix s’entendent toujours hors impôt, droit ou taxe applicable, hors remises, rabais et ristournes. Les prix sont exprimés dans la devise figurant dans la Commande, à défaut de devise indiquée, ils seront considérés comme étant exprimés en Euro. Sauf convention contraire écrite, l’abonnement est payable à réception à la date de règlement portée sur la facture (30 jours – date de facture), par virement bancaire effectué auprès de l’établissement bancaire d’idruide tel qu’indiqué sur la facture. Tout retard de paiement entraîne l’application, de plein droit et sans mise en demeure, d’un intérêt de retard calculé sur la base du taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage, appliqué sur l’ensemble des sommes dues et ce, sans préjudice de toute autre action en dommages et intérêts outre une indemnité forfaitaire de recouvrement fixée à 40 euros TTC par facture (Article L441-10 du code de commerce). En cas de modification réglementaire du montant de cette indemnité forfaitaire, le nouveau montant sera de plein droit substitué à celui figurant aux présentes conditions générales. En cas de non-paiement d’une échéance, pour quelque motif que ce soit, celle-ci sera majorée de plein-droit des frais bancaires et de gestion supplémentaires (indemnités de retard, courriers et frais téléphoniques de relance, frais de rejet et de représentation des prélèvements bancaires). Ces pénalités et indemnités seront exigibles sur simple demande de l’entité auprès de qui le Client a passé Commande (idruide ou son Distributeur). De plus, dans le cas où la facture n’est pas réglée à la date de règlement, idruide est fondée à suspendre le Service en cours jusqu’au complet règlement de ladite facture en souffrance, sans que cette suspension puisse être considérée comme une résiliation. A défaut de complet règlement quinze jours après mise en demeure restée sans effet, le Service sera interrompu définitivement et le Contrat résilié, toutes les sommes déjà perçues restant acquises à l’entité auprès de qui le Client a passé Commande (idruide ou son Distributeur). Outre les redevances impayées, le Client sera redevable ladite entité des redevances non-échues restant dues jusqu’à l’expiration de la période d’abonnement irrévocable définie dans la Commande.

3. Limitations

3.1. Restrictions

    Le PROGICIEL doit être utilisé dans un environnement d’exploitation (par exemple et sans que cette liste soit exclusive : système d’exploitation, applications mobiles téléchargées et leur mise à jour obligatoires, logiciels, réseau, serveur, …) conforme qui respecte les prérequis et spécifications définis par idruide (sur le Site Internet). Le Client s’engage à respecter ces instructions et recommandations ainsi que toutes mises à jour communiquées ultérieurement. Toute utilisation non-prévue aux présentes est interdite et, en particulier mais sans limitation, le Client s’engage à ne pas (ni autoriser un tiers à le faire) (i) accéder au PROGICIEL et l’utiliser pour d’autres fins que celles décrites dans la Documentation et dans les limites du périmètre d’utilisation défini dans la Commande, notamment le type de licence souscrite (device ou utilisateur) et le nombre maximal d’appareils ou d’utilisateurs autorisés – Le Client s’engage à respecter strictement le périmètre d’utilisation défini par le type de licence souscrite (device ou utilisateur), tel que précisé dans la Commande. Toute utilisation excédentaire constitue un manquement aux présentes CGSU, (ii) utiliser le PROGICIEL sur un nombre d’appareils supérieur au nombre de licences device souscrites ou, s’agissant des licences utilisateur, permettre son utilisation par un nombre d’utilisateurs supérieur au nombre de comptes autorisés, (iii) faire toute copie, reproduire, altérer, adapter, traduire de quelque façon qu’il soit, intégrer dans un autre logiciel, tout ou partie du PROGICIEL ou de sa Documentation, créer des œuvres dérivées à partir du PROGICIEL, désassembler ou pratiquer quelque ingénierie à rebours, ni essayer d’en découvrir les codes sources (réputés strictement confidentiels), (iv) modifier de quelque façon que ce soit le PROGICIEL, même dans la mesure de corriger les erreurs qu’il peut contenir, cette faculté étant exclusivement réservée à idruide, (v) distribuer, donner ou vendre en sous-licence, diffuser, céder, louer, prêter, donner en crédit-bail, vendre, donner, ou autrement transférer, même gratuitement, tout ou partie du PROGICIEL, par tout moyen, à qui que ce soit, sauf autorisation expresse et préalable d’idruide, (vi) enlever, cacher ou altérer toute mention de propriété, tout label, toute mention légale, telle que mention de marques ou de droits d’auteur, apposé sur ou dans les crédits du PROGICIEL ou la Documentation associée, sauf autorisation expresse et préalable d’idruide, (vii) procéder à des installations massives, automatiques ou non autorisées du PROGICIEL en violation du nombre de licences device ou utilisateur souscrites, notamment via des outils de déploiement tiers.

    idruide se réserve expressément le droit de corriger toute erreur que pourrait contenir le PROGICIEL dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer une utilisation du PROGICIEL en conformité avec sa Documentation et sa destination mais aussi le droit d’adapter, de modifier et d’apporter des améliorations au PROGICIEL ou sa Documentation ou d’en arrêter la diffusion, sans préavis et sans obligation d’en notifier quiconque

3.2. Modalités techniques afférentes au Service

    idruide, et ses Distributeurs, sont soumis à une obligation de moyens. Dans le cadre du Service, idruide met à la disposition du Client un accès aux fonctionnalités du PROGICIEL selon les conditions prévues dans la Commande et la Documentation, sauf interruption requise au titre de sa maintenance, des pannes éventuelles, des contraintes techniques liées aux spécificités du réseau Internet, sans que l’ensemble de ces périodes de maintenance ou autres contraintes précitées ne puisse entraîner l’engagement de la responsabilité d’idruide, ou de ses Distributeurs, ni ouvrir droit à une quelconque indemnité. Le Client désigne et assure la responsabilité des personnes qui auront accès au Service. Le Client veille à ce que l’accès au PROGICIEL soit limité aux appareils ou utilisateurs autorisés conformément au type de licence souscrite. Toute création, duplication ou partage non autorisé d’accès est prohibé. Ces personnes devront s’identifier avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Ces identifiants sont personnels et confidentiels, le Client étant seul responsable de leur utilisation et de leur perte. Ces identifiant et code d’accès sont strictement personnels, le Client s’engageant à en respecter la confidentialité et à en assumer la garde. Le Client se porte garant en son nom et au nom de son personnel ou de tout tiers choisi par lui, de la bonne utilisation des identifiant et code d’accès qui lui sont fournis et de la non-divulgation des mots de passe et autres paramètres qui permettent de sécuriser l’utilisation du PROGICIEL et du Service. Dans le cadre du Service, l’accès et l’utilisation du PROGICIEL et du Service nécessitent l’accès par le Client à un accès à Internet. Ce service n’est pas à la charge d’idruide et devra être fourni par un opérateur de télécommunications selon le choix du Client et sous sa responsabilité. Des tarifs de communication en fonction des médias utilisés par le Client dans le cadre du Service lui seront facturés, selon la formule tarifaire choisie. Le Client fait par ailleurs son affaire de l’installation et de la configuration des Plates-formes nécessaires à l’accès et à l’utilisation du PROGICIEL et du Service. Dans le cadre du Service, le Client s’engage par ailleurs à ne faire résider sur les serveurs d’idruide ou de son Prestataire que les données dont il est propriétaire ou qu’il est autorisé à détenir. idruide s’interdit d’en divulguer le contenu et garantit l’exclusivité de l’accès à ces données à partir des seules Plateformes désignées par le Client. idruide peut librement sous-traiter tout ou partie de ses obligations à un ou plusieurs sous-traitants de son choix et demeure responsable de leur exécution. idruide ne pourra, en aucun cas, être tenue responsable de la nature et du contenu des fichiers exploités par le biais du PROGICIEL ou du Service. Le Client détient seul la possibilité de choisir ou non d’enregistrer ces fichiers, de les conserver, de les partager, de les envoyer ou de les détruire, et assume seul la responsabilité de ses choix. Il est d’ailleurs conseillé au Client de réaliser la sauvegarde quotidienne de ses données. Le Client s’engage à utiliser des données selon les formes et modalités indiquées par idruide, le cas échéant. Il accepte que idruide se réserve le droit de refuser des données non conformes au PROGICIEL et notamment qui nuiraient au fonctionnement de celui-ci ou à l’activité d’idruide, sans que cela ne constitue une obligation pour idruide de vérifier lesdites données. Le Client a l’obligation de traiter des données exemptes de tout virus et s’assure de l’absence d’atteinte à tout droit de tiers, notamment au titre de la réglementation sur la protection des données personnelles. Il est responsable de tout dommage direct, indirect, matériel et/ou immatériel résultant d’un manquement du Client. idruide se réserve la possibilité de modifier ou d’interrompre l’accès au PROGICIEL, notamment pour des raisons de maintenance, de mise à jour ou d’amélioration ou pour en faire évoluer le contenu et ce, sans indemnités ou obligations quelconques, même si dans la mesure du possible, idruide s’efforcera de mettre en œuvre les moyens économiquement raisonnables dont elle dispose pour minimiser le désagrément possible.

3.3. Conditions spécifiques impératives de bon accès au Service :
    • Accès Télécom et électrique opérationnel ;
    • Routeur sous tension connecté au réseau d’entreprise et au réseau Télécom ;
    • Machines sous tension connectées au réseau local d’entreprise et opérationnelles ;
    • Navigateur Internet en dernière version et correctement configuré et conforme aux prérequis définis par idruide sur le Site Internet

    Le Client prend acte que les conditions spécifiques et techniques sont détaillées sur le Site Internet.

4. Limitations relatives à l'interopérabilité

    Conformément aux dispositions de l’article L.122-6-1 IV du Code de la propriété intellectuelle, le Client n’est pas autorisé à effectuer des actes de décompilation afin de rendre le PROGICIEL interopérable avec des matériels ou d’autres logiciels avant d’en avoir informé idruide préalablement par écrit et tant que les informations nécessaires à l’interopérabilité sont disponibles ou tant que idruide met en œuvre des efforts raisonnables pour les lui fournir. Dans toute hypothèse, le Client s’engage à ne pas enfreindre les droits de propriété intellectuelle qui sont attachés au PROGICIEL et respecter les conditions légales et documentées du PROGICIEL ainsi que sa destination avant de rechercher ou de requérir toute interopérabilité.

5. Garantie de bon fonctionnement et maintenance du progiciel

    Le Client bénéficiera, à compter de la date de mise à disposition du Service, d’une garantie de bon fonctionnement pendant toute la durée du Service. Seuls seront couverts par cette garantie de bon fonctionnement les dysfonctionnements liés à des problèmes techniques en relation directe avec les obligations mises à la charge d’idruide en vertu du présent Contrat et dont seule idruide serait responsable. Idruide s’engage à assurer pendant la durée du Contrat, la maintenance du seul PROGICIEL qu’elle aura fourni. L’assistance technique d’idruide est disponible par l’ouverture d’un ticket sur la plateforme support.

    Il est expressément convenu que la garantie de bon fonctionnement cesse dans les cas définis ci-dessous :

    1. Détérioration du PROGICIEL provenant directement ou indirectement d’accidents de toutes sortes, choc, surtension, foudre, inondation, incendie et, d’une manière générale, de toutes causes autres que celles résultant d’une utilisation normale et conforme aux instructions d’utilisation ;
    2. Mauvais fonctionnement résultant de modifications des spécifications techniques du PROGICIEL, d’intervention sur le PROGICIEL de quelque nature quel ce soit par une personne non agréée par idruide ;
    3. Variation ou coupure de courant électrique, dérangement ou pannes des lignes téléphoniques, interférences et brouillage de toutes sortes d’origine radio électrique ou électrique ;
    4. Modification des spécifications de l’appareil et/ ou de son système d’exploitation et/ou utilisation non conforme à leurs spécifications techniques ; et
    5. D’une façon générale, toute détérioration ou dysfonctionnement provenant d’une cause relevant de la force majeure.

     

    La maintenance du PROGICIEL est fournie automatiquement par idruide et consiste, pour la période prévue dans la Commande, en la mise à disposition automatique de corrections et mises à jour du PROGICIEL. Ces corrections et mises à jour doivent être installées et / ou acceptées immédiatement à compter de leur mise à disposition, sauf à délivrer idruide de toute obligation ou responsabilité résultant des présentes. Ces corrections et mises à jour sont concédées sous licence selon les termes des présentes à moins que des conditions d’utilisation les accompagnent, au cas par cas. Sont exclues de ce service de maintenance, les options que le Client n’a pas déjà acquises et qui devront faire l’objet d’une commande supplémentaire pour être utilisées.

    La garantie de bon fonctionnement et la maintenance ne sont accessibles qu’aux Clients à jour de leur paiement et titulaire d’une licence à jour du PROGICIEL. Le Client s’engage à ne solliciter le support idruide que (i) s’il a souscrit à un abonnement ou une Commande avec Support ou (ii) dans l’hypothèse d’un dysfonctionnement PROGICIEL avéré.

6. Autres garanties

6.1. Garanties limitées
    6.1.1. Garantie limitée au PROGICIEL

    idruide n’assume aucune garantie sur les éléments matériels qui peuvent être fournis et / ou utilisés avec le PROGICIEL et qui sont régis par les éventuelles garanties de leur fabricant, constructeur ou autres. Le PROGICIEL relevant d’un domaine particulièrement complexe de la technique informatique et en l’état actuel des connaissances, il ne peut matériellement faire l’objet de tests concernant toutes les possibilités d’utilisation et aucune autre garantie que celles décrites ci-après ne saurait être assumée. Le fonctionnement du PROGICIEL, correctement installé et / ou utilisé, non-modifié et régulièrement mis à jour, est garanti conforme aux caractéristiques fonctionnelles et techniques décrites dans la Documentation, pour une durée équivalente à la durée de l’abonnement prévue dans la Commande, éventuellement renouvelée.

    6.1.2. Confidentialité

    idruide s’engage à garder strictement confidentiels l’existence et le contenu des fichiers et des données du Client, hébergés sur ses serveurs par l’intermédiaire du Service et s’interdit d’en prendre connaissance, sauf instruction contraire du Client dans le cadre du Support. idruide s’engage également à faire respecter cette obligation par ses prestataires. L’attention de l’ensemble des Parties est attirée sur la nature confidentielle des données traitées par le Client et qui seront utilisées, par l’intermédiaire du Service, via les serveurs informatiques du Partenaire.

    6.1.3. Accessibilité

    idruide s’engage à mettre à disposition du Client l’accès à son Service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L’accès au Service est disponible dans des conditions normales d’exploitation, sauf éventuelles pannes et interventions de maintenance nécessaires au bon fonctionnement du réseau et des serveurs informatiques choisis par idruide et sauf cas de force majeure (notamment, sans que cette liste soit exhaustive, la guerre, l’émeute, l’incendie, les grèves, les accidents, les catastrophes naturelles, les intempéries, les inondations, la foudre, les attentats, les perturbations ou coupures de services sur les réseaux et services de télécommunications, dérangement ou pannes des lignes téléphoniques, interférence de toutes sortes d’origine radioélectrique ou électrique, les problèmes techniques afférents à un prestataire externe (variation ou coupure de courant, défaut de climatisation,…), l’impossibilité d’être approvisionné, les pénuries notamment de carburants, les retards liés à l’importation ou au transport, les épidémies, les pandémies, et d’une façon générale toute cause directe ou indirecte entravant ou arrêtant le Service ou ceux de ses fournisseurs). Si idruide est amenée à interrompre l’accès au Service, elle s’efforcera d’en informer le Client dans les meilleurs délais.

    6.1.4. Sécurité

    idruide s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires, conformes à l’état de l’art et de la technique, pour protéger la sécurité des fichiers et des données du Client qui sont exploitées de façon régulière par le biais du Service et ce, dans la limite du niveau de service rendu par le Prestataire et de façon adéquate aux besoins du Client.

    6.1.5. Volumétrie

    L’usage du PROGICIEL et du Service est limité en volumétrie à 25 000 requêtes DNS par jour et par abonnement.

6.2. Exclusion de toute autre garantie

    Les garanties ne seront pas applicables si le défaut de conformité du PROGICIEL résulte d’un accident, d’un usage ayant entraîné une détérioration ou d’une utilisation inappropriée. Toute garantie autre que celles décrites ci-dessus est exclue, et notamment il ne peut être garanti l’adéquation du PROGICIEL à tous les besoins et exigences du Client et qui relève de sa seule appréciation. LE PROGICIEL EST FOURNI « TEL QU’IL EST » COMPTE TENU DE SA QUALITE, DE SON FONCTIONNEMENT ET DE SES PERFORMANCES. Le Client a reçu toutes les informations nécessaires d’idruide, ou de son Distributeur, lui permettant de bien connaître le PROGICIEL et d’apprécier son adéquation à ses besoins avant sa Commande notamment via le Site Internet. Il reconnait et accepte qu’il est impossible de garantir (i) que le PROGICIEL conviendra à toutes les combinaisons que le Client pourrait choisir, (ii) qu’il fonctionne dans tout environnement d’exploitation, et (iii) qu’il sera utilisable sans interruption ou erreur, ni que toutes les erreurs pourront être corrigées. idruide, ainsi que ses Distributeurs ne pourront pas être tenus responsables (i) des défauts et/ou des altérations du PROGICIEL et des conséquences qui peuvent résulter d’une utilisation non conforme du PROGICIEL par le Client ou l’utilisateur final; (ii) d’une intervention inadéquate sur le PROGICIEL ; et/ou de (iii) l’utilisation ou de l’assemblage du PROGICIEL avec un composant ou un système tiers incompatible ou non-certifié (notamment si le défaut a pour origine un dysfonctionnement quelconque de la Plateforme du Client). Est exclue toute obligation, exprès ou implicite, relative au PROGICIEL ou au Service en termes notamment, mais sans limitation, d’utilisation, de performances ou de résultat, de qualité marchande, de qualité satisfaisante, d’adéquation à une fin spécifique ou d’absence de contrefaçon. idruide est tenue à une obligation générale de moyens pour l’ensemble des prestations qu’elle fournit dans le cadre du Service. Sauf disposition contraire stipulée par la législation applicable, sans possibilité de renonciation ou de limitation contractuelle, toute action, légale ou autre, relative à une garantie d’idruide ne peut être intentée plus de six (mois) après l’apparition de son fait générateur. Nonobstant les dispositions du présent article, idruide décline et refuse quelque garantie que ce soit s’agissant d’une utilisation du PROGICIEL après la résiliation du Contrat.

6.3. Dispositions particulières afférentes à la caractéristique « application full web » du PROGICIEL

    Il ne peut être garanti un fonctionnement continu, ou exempt d’erreurs, du PROGICIEL ou du Service. Le Client doit disposer des compétences, des matériels et des logiciels requis pour l’utilisation de l’Internet et reconnait que les caractéristiques et les contraintes de l’Internet ne permettent pas de garantir la disponibilité et l’intégrité des transmissions de données. Le Client déclare connaitre et accepter les caractéristiques et les limites de l’Internet et en particulier accepter (i) qu’idruide, et ses Distributeurs, ne peuvent en aucune manière être tenus responsables des difficultés ou des vitesses et des ralentissements d’accès au PROGICIEL et au Service ou du non-acheminement de ses données, (ii) que la nature du réseau Internet et en particulier ses performances techniques et les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations ou contenus ne sont pas garantis et peuvent impacter l’accès au Service et l’utilisation du PROGICIEL ou du Service (iii) qu’il lui appartient de prendre toutes les mesures appropriées de nature à sauvegarder et protéger ses données et/ ou logiciels et/ ou matériels (iv) que les transmissions de données sur le réseau Internet, qui regroupent des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités diverses et qui sont parfois saturées à certaines périodes de la journée, ne bénéficient que d’une fiabilité technique relative et peuvent impacter l’accès au Service et l’utilisation du PROGICIEL, (v) que l’engagement d’idruide, et de ses Distributeurs, est limité à assurer l’accès au Service et au PROGICIEL, idruide ne pouvant s’engager sur la fiabilité de la transmission des données, du temps d’accès au Service et au PROGICIEL, les interruptions et/ou restrictions des réseaux d’accès des opérateurs télécoms, les pertes de données, les erreurs d’affichage, les temps d’affichage, et d’une façon générale, les performances techniques de l’accès au Service et d’utilisation du PROGICIEL liées au réseau Internet et/ou aux réseaux des opérateurs télécoms.

7. Obligations et responsabilités des parties

7.1. Obligations d’idruide

    Compte tenu du haut degré de technologie mis en œuvre pour l’exécution du Service, idruide est tenue à une obligation de moyens.

    idruide s’engage à apporter et à faire apporter par le Partenaire tout le soin et la diligence nécessaires à la fourniture et à l’exécution d’un Service de qualité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, conformément aux usages de la profession, à l’état de l’art et dans le respect des obligations légales applicables. A titre d’information, le SLO (Service Level Objective) d‘idruide s’élève à un taux de disponibilité du Service de 99%.

    Ce taux de 99% est un objectif pour lequel idruide a une simple obligation de moyens. Une disponibilité inférieure ne saurait donner lieu à une quelconque indemnisation.

    En cas d’absolue nécessité, idruide ou le Partenaire a la possibilité d’interrompre l’accès au Service pour procéder à une intervention technique afin d’en améliorer son fonctionnement. idruide ou le Partenaire informera alors le Client auparavant, dans la mesure du possible et dans un délai raisonnable, en l’informant de la nature et de la durée estimée de l’intervention, afin que le Client prenne ses dispositions.

    Le Client reconnaît par les présentes que les fluctuations de la bande passante et les aléas du fournisseur d’accès internet sont des éléments pouvant entraîner une discontinuité dans l’accès des équipements et matériels administrés indépendamment de la volonté d’idruide ou du Partenaire.

    À l’issue de la durée prévue dans la Commande et en l’absence de reconduction, idruide s’engage à communiquer au Client une procédure de réversibilité pour lui permettre de récupérer ses données récupérables et notamment sa nomenclature, ses configurations, logs et Dashboards. Cette procédure sera disponible pendant un délai d’un (1) mois. A l’issue de ce délai, idruide décline toute responsabilité quant à la récupération des documents et données par le Client. En l’absence de récupération, idruide décline également toute responsabilité quant à la destruction des documents et données du Client et quant à l’inutilisabilité des machines désenrôlées ou à désenrôler.

7.2. Responsabilité d’idruide ou du Partenaire

    idruide ou le Partenaire se réserve le droit d’interrompre la connexion à Internet du serveur alloué aux Clients, si ce serveur constitue un danger pour le maintien de la sécurité de la plate-forme du Partenaire, que ce soit suite à un piratage dudit serveur, ou à la suite de la détection d’une faille dans la sécurité du système, ou à une nécessité de mise à jour du serveur. idruide informera auparavant, dans la mesure du possible, le Client dans un délai raisonnable en l’informant de la nature et de la durée de l’intervention, afin que le Client prenne ses dispositions. idruide s’engage à rétablir la connexion dès que les interventions de correction auront été effectuées par le Client.

    idruide ou le Partenaire ne sont pas soumis, au titre du Service, quel que soit le module du PROGICIEL, de surveiller les informations qu’ils transmettent et hébergent. Ainsi, ni idruide ni le Partenaire ne pourra être tenu responsable du contenu d’informations, de logiciels, de signaux, d’écrits, d’images, de sons, de messages, et de toutes données accessibles hébergés sur les serveurs d’idruide ou du Partenaire, transmises ou mises en ligne par le Client et/ou par idruide pour le compte du Client et ce, à quelque titre que ce soit.

    Le Client reconnaît et accepte formellement que la responsabilité d’idruide ou du Partenaire ne saurait être, directement ou indirectement retenue, à quelque titre que ce soit, pour les dommages liés :À une interruption de la délivrance des prestations découlant du Service indépendante de sa volonté et/ou motivée par un quelconque comportement fautif du Client, de l’utilisateur final ou de tout tiers malintentionné ;

    1. À tout incident ou interruption de la délivrance des prestations découlant du Service causé par un mauvais fonctionnement et/ou une inadéquation des équipements matériels et/ou logiciels du Client, qu’elle qu’en soit la cause ;
    2. En cas de mauvaise utilisation par le Client, l’utilisateur final et/ou ses contacts techniques des équipements ;
    3. A une opération de mise à jour du contenu hébergé ;
    4. A la maintenance du centre serveur, annoncée à l’avance, et à condition que les interruptions de ce chef soient d’une durée inférieure à deux heures, et ne se produisent que deux fois par mois au maximum ;
    5. À la survenance d’un cas de force majeure tel que défini aux présentes ;
    6. À la perte ou à la détérioration de données. idruide recommande au Client de mettre en œuvre une mesure de sauvegarde effectuée par ses soins ;
    7. À la configuration, la gestion, la supervision de la maintenance des équipements du Client et à leurs conséquences ;
    8. À tout préjudice commercial, perte de bénéfice ou de Client (par exemple, divulgation inopportune d’informations confidentielles les concernant par suite de défectuosité ou de piratage du système), perte de commande, trouble commercial quelconque, atteinte à l’image de marque ou action dirigée contre le Client par qui que ce soit et pour lesquels le Client sera son propre assureur ou pourra contracter les assurances appropriées ;
    9. En cas de perturbation ou d’interruption dans la fourniture ou l’exploitation des moyens de télécommunication fournis par le ou les exploitants des réseaux auxquels sont raccordées le Datacenter du Partenaire, et notamment en cas de dysfonctionnement du réseau de l’opérateur local ;

     

    En cas de non-respect total ou partiel d’une obligation et/ou défaillance des opérateurs des réseaux de transport vers le monde Internet et en particulier de son ou ses fournisseurs d’accès.

7.3 Obligations du Client

    Le Client s’engage à fournir en temps utiles à idruide ou au Partenaire ses spécifications et toutes les données nécessaires à la bonne intégration des Produits dans l’environnement de la Solution. Il s’engage à coopérer avec idruide ou le Partenaire s’agissant de toute problématique liée à l’hébergement et à posséder un système informatique permettant l’accès aux serveurs Internet et compatible avec les prestations d’hébergement. Il appartient au Client de prendre toutes mesures nécessaires à la sauvegarde de ses données.

    Le Client s’engage également à utiliser le PROGICIEL exclusivement dans le périmètre défini dans la Commande, selon le type de licence souscrite (device ou utilisateur). Il lui appartient de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour contrôler et garantir que le nombre d’appareils ou d’utilisateurs accédant au PROGICIEL ne dépasse pas le nombre de licences souscrites.

7.4. Responsabilité du Client

    7.4.1. Le Client agit en tant qu’entité indépendante et assume en conséquence seul les risques et périls de son activité. Le Client est seul responsable du contenu et du traitement des données et informations collectées dans le cadre du Service. Le Client est seul responsable de la licéité et du contenu de tous les fichiers, des services interconnectés, des logiciels hébergés sur son espace dédié sur le serveur idruide et des sites Internet filtrés et/ou autorisés tels qu’ils sont hébergés sur son espace dédié, du contenu des informations transmises, diffusées ou collectées, de leur exploitation et de leur mise à jour. Le Client s’engage notamment à respecter les droits des tiers, notamment les droits de la personnalité, les droits de propriété intellectuelle des tiers tels que droits d’auteur, droits sur les brevets ou sur les marques. En conséquence, idruide ou le Partenaire ne saurait être tenu pour responsable du contenu des informations hébergées, transmises, diffusées ou collectées, de leur exploitation et de leur mise à jour, ainsi que de tous fichiers, et ce, à quelque titre que ce soit.

    idruide ne peut que mettre en garde le Client sur les conséquences juridiques qui pourraient découler d’activités illicites dans le cadre du Service, et dégager toute responsabilité solidaire sur l’utilisation des données par le Client ou l’utilisateur final.

    Toute utilisation du PROGICIEL au-delà du périmètre autorisé par le type de licence souscrite (device ou utilisateur), notamment l’installation sur un nombre d’appareils supérieur aux licences device ou l’accès par un nombre d’utilisateurs supérieur aux licences utilisateur, constitue un manquement grave aux présentes CGSU.

    7.4.2. Le Client supportera seul les conséquences du défaut de fonctionnement du Service consécutif à toute utilisation, par les membres de son personnel, par l’utilisateur final ou par toute personne auquel le Client aura fourni son (ou ses) mot(s) de passe. De même, le Client supporte seul les conséquences de la perte du ou des mots de passe précités.

    7.4.3. Pour des raisons de sécurité, idruide ou le Partenaire se réserve la possibilité de procéder à la suspension immédiate et sans préavis de tout Serveur du Partenaire pour lequel idruide ou le Partenaire aurait connaissance d’une utilisation malveillante, frauduleuse ou illicite.

    7.4.4. Il appartient au Client de s’acquitter de toute licence ou droit d’utilisation contracté auprès d’idruide. A défaut, idruide se réserve le droit de suspendre sans préavis le Service.

    Le Client demeure seul responsable de toute installation, déploiement ou usage du PROGICIEL qui serait réalisé par ses propres outils, systèmes tiers ou solutions d’administration de parc (telles qu’Intune, Jamf, ou une simple masterisation) en violation du nombre de licences device ou utilisateur souscrites.

    7.4.5. Sous réserve des dispositions légales en vigueur, idruide ou le Partenaire se réserve la possibilité d’exercer tout contrôle utile visant à vérifier la conformité de l’utilisation du PROGICIEL au type de licence souscrite (device ou utilisateur) et au nombre de licences autorisées. idruide ou le Partenaire se réserve le droit de suspendre sans préavis le Service, et de procéder à la résiliation du Service dès lors que le maintien de l’espace dédié du Client sur le serveur constituerait un risque trop important pour idruide ou son Partenaire, ou encore en cas de non-respect par le Client ou l’utilisateur final des présentes conditions d’utilisation et, de manière générale, de l’ensemble des lois et règlements en vigueur, ainsi que des droits des tiers.

    Le Client garantit à idruide, s’agissant de données personnelles transmises aux fins d’utilisation du Service, qu’il a procédé à l’ensemble des obligations légales et réglementaires qui lui incombent et qu’il a informé les personnes physiques concernées (ou de leur représentant légal si les personnes concernées sont mineures) de l’usage qui est fait desdites données personnelles. A ce titre, le Client garantit idruide contre tout recours, plainte ou réclamation émanant d’une personne physique dont les données personnelles seraient reproduites et hébergées via le Service.

    Le Client garantit à idruide, s’agissant de toute donnée à caractère personnel transmises aux fins d’utilisation du Service, qu’il a préalablement obtenu le consentement préalable exprès de la personne concernée et qu’il satisfait à l’ensemble des obligations imposées par la loi et les règlements, en recueillant notamment un agrément ministériel conformément au décret n°2006-6 du 4 janvier 2006.

8. Traitement des données

    Dans le cadre du Contrat, les termes « Données Personnelles », « Personne concernée », « Sous-traitant », « Responsable de traitement » et « Traitement » ont le sens défini (ou les termes équivalents les plus proches) dans  le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD ») ainsi que toutes législations et réglementations d’un Etat membre de l’Union européenne applicable(s) au Traitement et les recommandations, les directives et/ou les avis ayant force de loi et/ou toute autre législation applicable relative à la vie privée et/ou à la protection des Données Personnelles en vigueur, et leurs modifications successives (ci-après dénommés, les « Lois applicables en matière de protection des données »).

    Au sens du RGPD, idruide ne saurait être considéré comme le Responsable du Traitement dès lors qu’idruide traite des données personnelles pour le compte du Client, idruide doit donc être considéré comme son Sous-Traitant et non comme le Responsable du Traitement.

    Délégué à la protection des données : idruide a désigné un Délégué à la protection des données qui veillera à ce que les Données Personnelles soient systématiquement utilisées de façon transparente, exacte et conforme à la loi. Le Délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse postale : DPO idruide, idruide France, 24 rue du Gouverneur Général Eboué, 92 130, ISSY LES MOULINEAUX – France ; ou l’adresse mail : [email protected].

8.1 Traitement des données des usagers du PROGICIEL

    idruide est amenée à collecter et traiter des Données Personnelles du personnel du Client ou de l’utilisateur final qui lui sont nécessaires pour réaliser sa prestation (ci-après les « Personnes concernées »). Le défaut de renseignements empêche le bon fonctionnement des services proposés par le PROGICIEL.

    L’ensemble des règles applicables à la protection des Données personnelles des Personnes concernées sont exposées ci-après.

    1. Au regard des services fournis au titre du Contrat, le Client et idruide acceptent et reconnaissent (i) qu’en passant commande du PROGICIEL et du Service, le Client revêt la qualité de Responsable de Traitement pour ce qui concerne les Données Personnelles traitées par idruide pour délivrer ledit Service ; et (ii) qu’en fournissant ledit Service au Client, idruide agit en tant que Sous-traitant pour toutes Données Personnelles que idruide traite pour le Client dans le cadre dudit Service.
    2. Le Client et idruide s’engagent à respecter les Lois applicables en matière de protection des Données.
    3. Le Client s’engage à respecter toutes les obligations imposées au Responsable de Traitement par les Lois applicables en matière de protection des Données. Il garantit que son utilisation du PROGICIEL et du Service n’entraîne pas de violation des obligations précitées. Le Client doit être en mesure de démontrer qu’il dispose de tous les consentements et avis appropriés nécessaires pour permettre le transfert licite des Données Personnelles à idruide pour la durée et les objectifs du présent Contrat, afin de permettre à idruide de fournir légalement le Service.
    4. idruide se conformera aux instructions raisonnables écrites du Client dans le cadre du Traitement des Données Personnelles, sous réserve que ces instructions soient légales et non contraires aux autres stipulations du Contrat, à moins que idruide ne soit tenue de respecter une disposition résultant des lois de tout Etat membre de l’Union Européenne ou par les lois de l’Union Européenne applicables à idruide pour le Traitement des Données Personnelles. Lorsque idruide se fonde sur les lois d’un Etat membre de l’Union européenne ou sur le droit de l’Union Européenne pour le Traitement des Données Personnelles, idruide en informera le Client sans délai avant d’effectuer le Traitement requis, à moins que lesdites législations n’interdisent à idruide de révéler ces informations.
    5. idruide mettra en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, afin de protéger les Données Personnelles contre un Traitement non autorisé ou illicite des Données Personnelles contre la perte ou la destruction accidentelle ou la détérioration des Données Personnelles, ainsi que contre les préjudices qui pourraient éventuellement en résulter, et cela eu égard à l’état de développement technologique et au coût de mise en œuvre des mesures (ces mesures peuvent inclure, selon les besoins, l’anonymisation, la pseudonymisation et le chiffrement des Données Personnelles, des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, des moyens permettant de rétablir la disponibilité des Données Personnelles et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique, une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles). idruide tient à disposition de ses Clients sur simple demande écrite son Plan d’Assurance Sécurité détaillant l’ensemble des mesures en place pour la protection des Données Personnelles.
    6. Le Client est responsable de la gestion de toutes demandes des Personnes concernées relatives à l’exercice de leurs droits en vertu des Lois applicables en matière de protection des Données, notamment, les demandes relatives au droit à l’information, au droit d’accès, au droit de rectification ou d’effacement, au droit à la portabilité des Données, au droit d’opposition, au droit à l’exactitude et au maintien à jour des Données Personnelles ainsi qu’à l’obtention de tout consentement nécessaire. Sur demande écrite du Client et dans la mesure du possible, raisonnable et proportionnée, idruide aidera le Client, aux frais du Client, à répondre à toute demande émanant d’une Personne concernée et à garantir le respect par le Client de ses obligations relatives à la sécurité, aux notifications de violation, aux études d’impact et aux consultations des autorités de contrôle résultant des Lois applicables en matière de protection des Données. L’assistance d’idruide est soumise à la condition que le Client prouve que idruide traite les Données Personnelles de la Personne Concernée au nom et pour le compte du Client.
    7. Le Client est informé que certaines parties du Contrat peuvent être réalisées (ce qui peut inclure un Traitement de Données Personnelles en sous-traitance) par des sous-traitants, dont certains peuvent être basés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE). idruide est responsable du Traitement effectué par ses sous-traitants conformément aux exigences des Lois applicables en matière de protection des Données et veille à ce que ce Traitement soit à des conditions substantiellement équivalentes à la présente clause.
    8. idruide veillera à ce que ses employés, ses sous-traitants et chacun de leurs employés, et prestataires de services indépendants fournissant des services au titre du Contrat respectent les règles relatives à la confidentialité des Données Personnelles.
    9. En acceptant les présentes CGSU, le Client accepte expressément :
    10. Qu’idruide puisse transférer les Données Personnelles à ses sous-traitants dans les conditions ci-après exposées.
    11. Qu’idruide ou le Partenaire transfère des Données Personnelles en dehors de l’EEE (ou en dehors d’une autre région ou d’un pays dont la législation sur la protection des données restreint les transferts de Données Personnelles) sous réserve que :
      1. Le Client ou idruide fournisse des garanties appropriées pour le transfert,
      2. les Personnes concernées puissent exercer pleinement leurs droits,
      3. idruide se conforme à ses obligations en vertu des Lois applicables en matière de protection des données en assurant un niveau de protection adéquat aux Données Personnelles transférées et
      4. idruide se conforme aux instructions raisonnables écrites qui lui ont été notifiées à l’avance par le Client en ce qui concerne le Traitement des Données Personnelles.
    12. À ce titre, si applicable au Contrat, le Client donne mandat à idruide ou le Partenaire pour qu’elle signe les clauses types pour le transfert de Données Personnelles vers des sous-traitants établis dans des pays tiers de la décision de la Commission Européenne du 5 février 2010 (C (2010) 593), afin que ces Données Personnelles soient couvertes par un niveau de protection adéquat.
    13. Pendant la durée du présent Contrat, idruide conservera la documentation et les informations nécessaires, afin de démontrer sa conformité aux Lois applicables en matière de protection des données et fournira au Client toutes les informations (raisonnables et facilement disponibles) pour démontrer sa conformité et contribuera aux audits qui seraient menés par le Client ou tout autre tiers. Dans ce dernier cas, idruide devra être notifié avec un préavis écrit de 60 jours, afin de convenir mutuellement d’une date d’audit et de la signature d’un protocole d’audit. L’audit doit être effectué pendant les heures ouvrées et ne doit pas dépasser 2 jours ouvrés.
    14. idruide notifiera le Client de toute violation de Données Personnelles dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance.
    15. Au choix du Client qui sera spécifié dans la lettre de résiliation, idruide supprimera tous les documents et fichiers contenant des Données Personnelles après la fin de la prestation de services relatifs au Traitement, et ne conservera aucune copie des Données Personnelles, sauf dispositions contraires de la loi, passé un délai de six (6) mois après la clôture effective du Tenant du Client. Il est par ailleurs rappelé que pour des raisons techniques, la clôture effective du Tenant requiert impérativement le désenrôlement préalable par le Client de l’ensemble de ses appareils mobiles ainsi que la suppression totale des adresses DNS du filtrage Internet dans l’ensemble des composants de l’infrastructure du Client. À défaut, idruide procédera, dans la mesure de ce qui est techniquement possible, soit à un désenrôlement forcé, soit à un effacement complet (wipe) des appareils, pouvant entraîner des dommages dont idruide ne pourra en aucun cas être tenue responsable.
    16. Il est entendu que dans le cadre de son utilisation du PROGICIEL et du Service, le Client traite des données à caractère personnel. A ce titre, il s’engage, tant vis-à-vis d’idruide que de toute Personne concernée, à (i) respecter toutes les prescriptions légales et réglementaires applicables à un tel Traitement et (ii) garantir et tenir indemne idruide de toute action, condamnation, amende ou sanction administrative, ainsi que de tout préjudice en résultant, trouvant son origine dans un manquement du Client. Le Client garantit notamment à idruide, s’agissant de données à caractère personnel transmises aux fins d’utilisation du Service, qu’il a procédé à l’ensemble des obligations qui lui incombent au terme de la loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » modifiée et du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 « Règlement général sur la protection des données ». A ce titre, le Client garantit idruide contre tout recours, plainte ou réclamation émanant d’une personne physique dont les données à caractère personnel seraient reproduites et hébergées via le PROGICIEL ou le Service.

9. Exclusion et limitation de responsabilité

    DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LÉGISLATION APPLICABLE, LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS DE RESPONSABILITÉ PRÉVUES DANS LES PRÉSENTES CGSU S’APPLIQUENT ET CE, QUEL QUE SOIT LE FONDEMENT DE RESPONSABILITÉ. EN AUCUN CAS, IDRUIDE, NI SES DISTRIBUTEURS, NE POURRONT ÊTRE TENUS RESPONSABLES ENVERS LE CLIENT, Y COMPRIS EN CAS DE RÉCLAMATION D’UN TIERS, POUR TOUTES RÉCLAMATIONS OU QUELQUES COÛTS QUE CE SOIENT LIÉS À TOUS DOMMAGES INDIRECTS NOTAMMENT MAIS SANS LIMITATION, TOUT MANQUE À GAGNER, PERTES D’EXPLOITATION, DE BÉNÉFICES, DE DONNÉES, ENREGISTREMENTS OU CONTENUS, TOUTE INTERRUPTION D’ACTIVITÉ OU LE FAIT QUE DES DONNÉES ENREGISTREMENTS OU CONTENUS SOIENT RENDUS IMPRECISES, ET RÉSULTANT DU PROGICIEL OU DU SERVICE ET DE LEUR DOCUMENTATION, DE LEUR UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’Y ACCÉDER ET/OU DE LES UTILISER ; DE LEUR MAINTENANCE OU DE L’IMPOSSIBILITÉ DE LA FOURNIR, OU ENCORE D’UN MANQUEMENT DU PROGICIEL OU DU SERVICE À FONCTIONNER AVEC TOUT AUTRE PROGRAMME, ET CE, MÊME SI IDRUIDE, OU SES DISTRIBUTEURS, ONT ÉTÉ PREVENUS DE L’ÉVENTUALITE DE TELS DOMMAGES. EN AUCUN CAS, IDRUIDE, NI SES DISTRIBUTEURS, N’AURONT D’OBLIGATION OU RESPONSABILITÉ POUR DES DOMMAGES AUTRES QUE DES DOMMAGES DIRECTS PROUVÉS QUI LUI SONT IMPUTABLES, TOUTEFOIS DANS LA LIMITE SUIVANTE. EN TOUTE HYPOTHESE, LA RESPONSABILITÉ TOTALE DE IDRUIDE, OU DE SES DISTRIBUTEURS, SERA LIMITÉE ET NE POURRA EN AUCUN CAS EXCÉDER LA SOMME QUE LE CLIENT A EFFECTIVEMENT PAYÉE POUR L’UTILISATION DU PROGICIEL ET DU SERVICE PENDANT LA PÉRIODE DE DOUZE (12) MOIS QUI A PRÉCÉDÉ LE DOMMAGE. SAUF DISPOSITION CONTRAIRE STIPULÉE PAR LA LÉGISLATION APPLICABLE, SANS POSSIBILITÉ DE RENONCIATION OU DE LIMITATION CONTRACTUELLE, TOUTE ACTION, LÉGALE OU AUTRE, RELATIVE À UNE RESPONSABILITÉ DE IDRUIDE, OU DE SES DISTRIBUTEURS, NE PEUT ÊTRE INTENTÉE PLUS DE SIX MOIS APRÈS L’APPARITION DE SON FAIT GÉNÉRATEUR. NONOBSTANT LES DISPOSITIONS DU PRÉSENT ARTICLE, IDRUIDE DÉCLINE ET REFUSE TOUTE RESPONSABILITÉ S’AGISSANT D’UNE UTILISATION DU PROGICIEL OU DU SERVICE APRÈS LA RESILIATION DU PRÉSENT CONTRAT.

    OUTRE LES CAS D’EXCLUSION PRÉVUES AU PRÉSENT ARTICLE, LA RESPONSABILITÉ DE IDRUIDE, OU DE SES DISTRIBUTEURS, NE SAURAIT ETRE ENGAGÉE, POUR L’EXPLOITATION ET LA MISE À JOUR DES DONNÉES DU CLIENT (COMPRENANT, SANS QUE CETTE LISTE SOIT EXHAUSTIVE, LE SON, LE TEXTE, LES IMAGES, LES ÉLÉMENTS DE FORME) ET CE, A QUELQUE TITRE QUE CE SOIT ; LES DETOURNEMENTS ÉVENTUELS DE MOTS DE PASSE, DE CODES CONFIDENTIELS ET PLUS GÉNÉRALEMENT DE TOUTE INFORMATION À CARACTÈRE SENSIBLE POUR LE CLIENT ; LES DOMMAGES QUI AFFECTERAIENT LE CLIENT AYANT POUR ORIGINE DES RESSOURCES INFORMATIQUES EXTERNES À CELLES UTILISÉES DANS LE CADRE DE LA FOURNITURE DU SERVICE PAR IDRUIDE.

10. Propriété et droits d'auteur

    Le PROGICIEL est protégé par les lois et traités internationaux en matière de droits d’auteur, ainsi que par d’autres lois et traités internationaux en matière de propriété intellectuelle. Tous les droits d’auteur et autres droits relatifs notamment à la propriété intellectuelle et industrielle, aux brevets, marques, secrets commerciaux, savoir-faire, concepts et inventions, tout intérêt, couverts ou non par le droit applicable, concernant le PROGICIEL ou le Service ainsi que toutes copies, modifications, améliorations, corrections, mises à jour ou nouvelles versions, appartiennent et/ou demeurent réservés à tout moment à idruide.

11. Durée et résiliation

    Le Contrat conclu entre idruide, son Distributeur et/ou le Client prend effet à compter de la Commande. Sauf disposition contraire dans la Commande, le droit d’utilisation du PROGICIEL et d’accès au Service demeure valide pour une période d’utilisation irrévocable pour le Client équivalente à la durée initiale mentionnée dans la Commande, éventuellement renouvelée, cette période devant être menée à son terme.

    Nonobstant toute stipulation contraire, lorsque le Client est une personne morale de droit public ou un organisme soumis aux règles de la commande publique, le Contrat ne peut faire l’objet d’aucune reconduction tacite et prend fin de plein droit à son échéance, sauf renouvellement exprès intervenu conformément aux règles applicables de la commande publique.

    À l’expiration de période initiale mentionnée dans la Commande, et dans la limite du droit applicable, le Contrat se renouvellera automatiquement, par périodes successives de même durée. idruide, le Client ou l’entité auprès de qui ce dernier a passé la première Commande (idruide ou son Distributeur) pouvant y mettre fin par lettre recommandée avec accusé de réception et en respectant un préavis de trois (3) mois avant la fin de la période en cours.

    Sauf notification de non-renouvellement adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au moins trois (3) mois avant l’échéance de la période en cours, le Contrat sera donc automatiquement renouvelé pour une période de même durée. En tout état de cause, toute période d’abonnement commencée est intégralement exigible et demeure due par le Client, même si un préavis de résiliation intervient en cours de période reconduite.

    À l’issue de chaque période, idruide peut modifier ses tarifs. Le Client dispose alors d’un délai de trente (30) jours ouvrables, à compter de la notification par idruide, ou son Distributeur, afin de lui faire part de son refus des nouveaux tarifs. En l’absence de refus durant ce délai, le Client sera réputé avoir accepté définitivement les nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, les parties négocieront afin de trouver un accord sur les nouveaux tarifs. A défaut d’accord des parties, la licence locative sera réputée résiliée. En toute hypothèse et sans préjudice de tous autres dommages-intérêts qu’elle pourrait revendiquer, idruide se réserve le droit de résilier toute licence d’utilisation, de plein droit et sans intervention judiciaire, en cas de manquement du Client aux présentes CGSU ou à toute autre condition afférente au PROGICIEL. Cette résiliation ne pourra intervenir qu’après notification écrite adressée au Client mentionnant le ou les manquements reprochés et lui impartissant un délai de quinze (15) jours pour y remédier. À défaut de régularisation dans ce délai, la résiliation prendra effet automatiquement à l’expiration du préavis, sans autre formalité.

    À compter de la résiliation, pour quelque cause que ce soit, le Client est tenu d’entreprendre sans délai les opérations nécessaires à la cessation effective du Service, et notamment : (i) désenrôler l’ensemble des appareils mobiles de son parc du PROGICIEL et supprimer toute configuration ou paramétrage issu des solutions idruide ; (ii) retirer le PROGICIEL des Plateformes où il a été installé, cesser toute utilisation du PROGICIEL, détruire ou retourner à idruide toute copie de celui-ci et de sa Documentation ; (iii) supprimer de son infrastructure l’ensemble des adresses DNS relatives au filtrage Internet ; (iv) certifier par écrit à idruide la bonne exécution de ces obligations.

    Le Client est expressément informé que la clôture effective de son Tenant ne peut intervenir qu’après le désenrôlement complet de ses appareils et la suppression des adresses DNS concernées.

    Les obligations prévues au présent article relatives au désenrôlement s’appliquent exclusivement aux licences device. Pour les licences utilisateur, seule la désactivation des comptes utilisateurs autorisés est requise.

    Lorsque le Client dispose de licences utilisateur, il lui appartient de procéder à la désactivation de l’ensemble des comptes utilisateurs autorisés et de s’assurer qu’aucun accès au PROGICIEL ne demeure actif après la date d’effet de la résiliation.

    En cas d’inexécution des obligations applicables au titre du type de licence souscrite (désenrôlement pour les licences device ou désactivation des comptes pour les licences utilisateur), idruide pourra procéder à toute mesure nécessaire afin d’empêcher la poursuite de l’utilisation du PROGICIEL.

    À défaut d’exécution de ces opérations dans un délai raisonnable, idruide pourra, dans la mesure techniquement possible et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée à ce titre :

    1. procéder au désenrôlement forcé des appareils du Client, ou
    2. effectuer un effacement total à distance (wipe) des appareils concernés lorsque cette opération est la seule techniquement réalisable.

     

    Ces mesures (désenrôlement forcé ou wipe complet) ne concernent que les licences device, dans les limites de ce qui est techniquement possible.

    Le Client reconnaît que ces opérations peuvent entraîner la perte de données, d’applications ou des dysfonctionnements sur les appareils concernés et qu’il en assumera seul l’intégralité des conséquences, sans recours possible contre idruide.

    Le Client dispose, en tout état de cause, d’un délai d’un (1) mois à compter de la date de prise d’effet de la résiliation pour sauvegarder par ses propres moyens l’ensemble des données exploitées via le Service. Passé ce délai, les données seront supprimées conformément à l’article 8.1.l.

12. Utilisation du PROGICIEL après expiration ou résiliation — Usage sans titre

    Pour les Clients personnes morales de droit public ou soumis aux règles de la commande publique, et conformément à l’article 11 des présentes, aucune reconduction tacite du Contrat ne saurait être opposable.

    En conséquence, toute utilisation du PROGICIEL postérieurement à l’échéance contractuelle, en l’absence de titre juridique valable, constitue un usage sans titre au sens du présent article.

    12.1. Fin du droit d’utilisation

    À l’échéance du Contrat, pour quelque cause que ce soit, et en l’absence de nouveau contrat, bon de commande ou avenant dûment accepté par idruide, le droit d’utilisation du PROGICIEL et l’accès au Service prennent fin de plein droit.

    12.2. Usage sans titre

    Toute utilisation, totale ou partielle, du PROGICIEL, du Service, de ses fonctionnalités, modules, interfaces, données, infrastructures ou ressources associées, postérieurement à l’échéance ou à la résiliation du Contrat, constitue un usage sans titre, non autorisé et fautif, indépendamment de toute tolérance temporaire qui ne saurait valoir renonciation.

    12.3. Indemnité compensatrice d’usage

    En cas d’usage sans titre constaté, le Client sera redevable, de plein droit, d’une indemnité compensatrice, destinée à réparer l’avantage injustement procuré par la poursuite de l’utilisation du PROGICIEL et du Service, indépendamment de tout nouveau lien contractuel.

    Cette indemnité est calculée :

    1. sur la base du dernier tarif contractuel applicable au titre des licences, modules et fonctionnalités concernés,
    2. proratisée par période mensuelle commencée,
    3. et strictement limitée aux fonctionnalités effectivement accessibles et utilisées.

     

    12.4. Établissement de l’usage

    L’usage sans titre pourra être établi par tout moyen, notamment par les journaux de connexion, logs techniques, statistiques d’accès, rapports d’utilisation, Dashboards ou autres constats techniques générés depuis la Plateforme.

    12.5. Suspension et mesures techniques

    Sans préjudice des mesures prévues à l’article 11 des présentes, idruide se réserve le droit, à tout moment après l’échéance ou la résiliation du Contrat, de suspendre ou de restreindre tout ou partie de l’accès au PROGICIEL et au Service, sans préavis et sans que cette suspension ne puisse être qualifiée de manquement contractuel ni ouvrir droit à indemnité.

    12.6. Absence de renonciation

    Le fait pour idruide de ne pas suspendre immédiatement l’accès au PROGICIEL ou de tolérer temporairement un usage post-expiration ne saurait être interprété comme une renonciation à ses droits, ni comme une acceptation d’une reconduction tacite, d’un renouvellement ou de la création d’un nouveau contrat.

13. Droit applicable et compétence de juridiction

    Le Contrat ainsi que les présentes CGSU sont soumis au droit français, exclusion faite de la convention de Vienne sur la vente internationale de marchandise. Tout différend relatif au Contrat, aux CGSU et à leurs suites, notamment quant à leur interprétation, exécution ou résiliation sera soumis au tribunal compétent dans le ressort du siège social d’idruide France auquel il est expressément fait attribution de compétence nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie, y compris pour des procédures sur requête ou d’urgence.

14. Dispositions générales

    Le défaut d’exercice, l’exercice partiel ou le retard apporté dans l’exercice des droits prévus par les présentes CGSU ne constitue en aucun cas une renonciation à l’exercice de ces droits, ni une renonciation à aucun autre droit. Toute renonciation ou modification des CGSU ne sera effective que si elle est prévue dans un document écrit. Si l’une quelconque des dispositions des CGSU est réputée nulle, elle sera réputée non écrite mais les autres dispositions garderont leur force et leur portée, à moins que la disposition annulée soit essentielle pour idruide auquel cas le Contrat sera réputé résilié dans son ensemble. idruide pourra, sauf opposition expresse par le Client, à l’occasion de manifestations, dans les colloques et publications spécialisées sur les marchés professionnels, ou dans le cadre de sa prospection commerciale, se prévaloir des services fournis au Client ainsi que sur ses documents commerciaux et/ou plaquettes. Le Client reconnait et accepte que les présentes CGSU constituent l’intégralité des droits et obligations régissant l’utilisation du PROGICIEL en remplacement de toute proposition ou accord antérieur, écrit ou verbal.

    idruide peut modifier à tout moment les présentes CGSU, notamment pour les adapter aux évolutions techniques, réglementaires ou commerciales du PROGICIEL ou du Service. La version en vigueur est disponible en permanence à l’adresse suivante : https://idruide.com/cgsu

    Les modifications s’appliqueront immédiatement à tout nouveau Contrat et seront opposables au Client en cours d’exécution dès leur mise en ligne. En cas de modification substantielle des CGSU, idruide en informera le Client par tout moyen approprié.

    La poursuite de l’utilisation du PROGICIEL ou du Service après la mise en ligne d’une version modifiée vaut acceptation des CGSU révisées. Il appartient en outre au Client de consulter régulièrement la page dédiée afin de se tenir informé de la version en vigueur.

    Dernière version en date du 16/03/2026